Beheer

Fiscaliteit

Actualiteit

Parttime werken, fulltime bedrijfswagen?

Een bedrijfswagen maakt integraal deel uit van het salaris van de werknemer.
Hoe moet je dan het gebruik van een bedrijfswagen bepalen voor een werknemer die kiest voor deeltijds werk, die voor een langere tijd afwezig is of die geniet van een tijdskrediet?
 
De arbeidsmarkt evolueert en wordt op dit ogenblik gekenmerkt door een sterke toename van deeltijds werk. Een vraag dringt zich dus op aan de beheerders van bedrijfswagenparken: hoe kan je deeltijds werk verzoenen met het gebruik van een bedrijfswagen? Om te beginnen zijn beide concepten niet onverenigbaar. Het is perfect mogelijk dat iemand die deeltijds werkt toch beschikt over een bedrijfswagen. Het beheer van het gebruik van een bedrijfswagen is in deze situatie iets complexer.
Een bedrijfswagen maakt immers integraal deel uit van het salaris. Het is dus logisch dat iemand die 3/5 of 4/5 werkt niet op dezelfde manier gebruik kan maken van zijn voertuig als zijn collega die voltijds werkt. De gebruiksvoorwaarden voor de wagen moeten in dergelijkse situatie nauwkeurig bepaald worden. Theoretisch kan een werkgever eisen dat de werknemer het voertuig ter beschikking stelt van het bedrijf op de dagen dat hij niet werkt. Dit komt echter zelden voor omdat dit weinig praktisch is en demotiverend werkt. Meestal betaalt de werknemer zelf een deel van de kosten voor het voertuig en in ruil hiervoor kan hij er toch volledig over beschikken.
Indien het statuut van de werknemer in de loop van zijn carrière wijzigt, zullen ook de voorwaarden voor het gebruik van zijn bedrijfswagen herzien worden. In dat geval wordt een nieuwe arbeidsovereenkomst afgesloten tussen werknemer en werkgever waarin alles opnieuw bekeken wordt: de vergoedingen, het salaris en dus ook de bedrijfswagen. Door deze situaties in de car policy te voorzien, vermijdt men verrassingen en discussies.
 

Wat met langdurige afwezigheid?

Hoe wordt het gebruik van een bedrijfswagen geregeld bij langdurige afwezigheid van de werknemer, bijvoorbeeld wegens ziekte? In principe beschikt de werknemer over het gebruik van zijn voertuig zolang een salaris moet uitbetaald worden. De situatie wijzigt zodra de zieke of afwezige werknemer een vervangingsinkomen krijgt. In dit geval kan de werkgever theoretisch de teruggave van het voertuig eisen. Goed is om hiervoor een regel te voorzien in de car policy. Afwijkende overeenkomsten tussen beide partijen blijven uiteraard mogelijk. 

 Wat u moet onthouden…

  • Een bedrijfswagen maakt deel uit van de vergoeding van de werknemer.
  • Als de werknemer deeltijds werkt, kan het gebruik van een bedrijfswagen beperkt worden.
  • De voorwaarden voor het gebruik van een bedrijfswagen worden opgenomen in een specifieke overeenkomst, die kan herzien worden wanneer het statuut van de werknemer wijzigt.
  • Bij langdurige afwezigheid beschikt de werknemer over zijn bedrijfswagen zolang hem een salaris moet worden uitbetaald.
  • Als u zorgen wil vermijden dan kan u het gebruik van een bedrijfswagen in geval van deeltijds werken en afwezigheid voor een langere periode beter vastleggen in uw car policy.
Logo BNP PARIBAS

© Copyright 2009 BNP Paribas , alle rechten voorbehouden